虚拟打印机全攻略，虚拟打印机使用指南

导读词：虚拟打印机，文件，打印，格式，输出，需求，设计，文档

1. 什么是虚拟打印机

虚拟打印机是一种软件工具，可以将文件转换成虚拟打印机印出的格式，从而实现文档的保存与分享，可以将任何东西“打印”成 PDF、图片、文本等格式，并能够进行编辑和转换。

2. 虚拟打印机的应用

虚拟打印机广泛应用于办公、设计等领域。在办公中，我们可以用虚拟打印机将需要打印的文件直接转换为 PDF 或图片格式，以避免其他人恶意修改或任意复制。在设计领域，虚拟打印机可以将设计文件转换为 PDF 或图片格式，以满足多种格式的输出需求等。

3. 使用虚拟打印机的方法

使用虚拟打印机，首先需要下载虚拟打印机驱动。常用的虚拟打印机软件有名为“PDFCreator”的工具，还有FOXIT、Adobe等知名厂商出品的虚拟打印机软件。安装完成后，可以将文件通过“打印”操作选择虚拟打印机进行转换，也可以在文件管理器直接右键选择打印，并选择需要的虚拟打印机即可。此外，还可以通过虚拟打印机设置调整打印的输出质量、页面大小、图像分辨率、字体等信息。

4. 虚拟打印机的优缺点

虚拟打印机的优点是能够将任意东西变成 PDF、图片或文本格式，能够满足各种输出需求，同时具有方便快捷、易于管理、易于分享等特点。缺点是对于一些在线文档、网页内容直接使用虚拟打印机无法获得理想的输出结果，对于复杂文档难以实现原始格式保存以及编辑等。

5. 虚拟打印机的适用场景

在办公中，虚拟打印机常常被用来将各种类型的文档转换成制定格式的文档，例如将 DOC 转换为 PDF、将 PPT 转换为图像格式等。在分享文件时，虚拟打印机也可以将文件快速转换为 PDF 或图片格式，以方便同事、客户之间的分享交流。在设计领域，虚拟打印机有利于将设计稿转换为多种格式以适应不同的输出需求。

6. 虚拟打印机的操作技巧

虚拟打印机转换时，如果需要删除某个文档，可以在虚拟打印机队列中右键选择删除。同时，如果需要将多个文件合并成一个 PDF 文件，也可以使用虚拟打印机来实现，具体方式为选择一个虚拟打印机，将需要合并的文件打印到该虚拟打印机中，然后再使用虚拟打印机生成一个 PDF 文件。此外，在转换时，可以选择虚拟打印机提供的不同输出选项，以获得满足不同需求的输出质量。

7. 如何避免虚拟打印机带来的风险

虚拟打印机工作原理与普通打印机类似，故使用虚拟打印机时需要注意千万不要安装病毒、木马等危险软件。此外，在使用虚拟打印机时，也要确保选择了可信赖的第三方厂商或软件。对于需求保密的文件，还要进行高强度的加密保护，以保障数据的安全。

8. 总结

使用虚拟打印机可以更好的实现文档的保存、分享与管理，同时能够满足不同输出格式的需求，提高工作效率。但是需要注意选择权威厂商和软件，避免安装病毒或木马等不安全软件，同时对于重要文件需要进行加密保护。