Word样式和模板技巧:定制个性模板
Word样式和模板技巧:定制个性模板
用Word建立的文件默认页面是A4大小,即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张,这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置,同时,Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的,必须使用手工调整它们的缩进,非常麻烦。其实,巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进,从而实现个性模板。方法如下:
1.进入Word的模板文件夹,C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下,(此文件夹为隐藏文件夹,必须对文件夹选项进行设置才能够进入),你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件,此文件就是Word的默认模板文件。双击它,系统就会自动调用Word打开它;
2.单击“文件→页面设置”,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距设置为自己所需的值;
3.单击“格式→段落”,在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签,点击“特殊格式”下拉框,选择“首行缩进”,并设置度量值为0.7厘米(相当于两个汉字字符),即设置每段自动缩进两格;
4.单击“文件→保存”命令,选择保存类型为文档模板文件,由于此时normal.dot原模板已经启动,所以无法直接保存为normal.dot文件,在此,我们将它保存为normal1.dot文件;
5.再次进入C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下,这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件(老模板文件),按下F2键,选择“重命名”,将它重新命名为oldnormal.dot文件,按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件;
6.上面的制作步骤完成后,使用起来就方便多了,单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。
来源:互联网
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