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Word实用功能:模板操作细则

Word实用功能:模板操作细则

Word实用功能:模板操作细则

一、Word模板的分类及分布
Word中的模板分为两类:一是系统向导和模板,第二类为用户自定义模板。而Word的系统向导和模板默认安装在C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Templates\2052文件夹中,其扩展名是WIZ(向导)和DOT(模板)。  
而用户自定义模板存放的位置会由于windows版本的不同而不一样:对于Windows2000/NT/XP用户,自定义模板会放到C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下;如果使用Windows9x/Me,模板会被放置到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下。(电脑软件技术博客提供:www.hzcad.com.cn/pc)

  二、使用现有Word模板

  Office本身准备了很多精美模板,只要选择“文件”→“新建”,在Word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格,单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。在这里所有模板已经分门别类放置好了,有常用、Web页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板,而且可以单击相应标签打开,其中会有相应模板文件名及模板描述信息,并可预览。选中你需要的模板,然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。有的模板可能还会打开向导窗口要求你进行一些参数的设置与设置。

  三、安装外部Word模板

  模板以文件的形式存放的。因此,如果从网上或光盘上找到一些Word模板,只要把它们拷贝到C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下(Windows2000/XP用户)或C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下即可(Windows9x/Me用户)。(电脑软件技术博客提供:www.hzcad.com.cn/pc)

  四、删除不必要的Word模板

  如果不需要太多模板,或觉得安装了太多模板,可打开“资源管理器”,进入用户自定义模板文件夹,再把相应的模板文件删除掉即可。

  五、把别人的文档用作Word2003模板

  如果看到某一篇文件比较漂亮,且能用Word打开它,那么可选择“文件”→“另存为”,然后再在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再输入一个文件名,并把它保存到默认的模板文件夹下。以后只要选择“文件”→“新建”,就可以在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己定制的模板了。通过此法,就可以快速把DOC文件转换为Word的模板。

 六、快速转换Word模板

  如果你手头上有DOC文件,那只要把它们拷贝到用户自定义模板文件夹中,再选择“文件”→“新建”,就可以在“常规”模板标签中我们的文件,双击后即可使用。通过此法,无需通过“另存法”来转换。其实也可以直接把这些文件的扩展名改为DOT,再拷贝到自定义模板文件夹中。

七、修改、改造已有Word模板

  Office本身带有大量各式各样的文件模板,但有些在使用时可能并不尽如人意。这时,可以自己来修改已有的文件模板,使它更符合你的要求。选择“文件”→“新建”,再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口,从中选择一个类别,如“信函和传真”,然后选择“典雅型信函”,再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息,最后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,并默认保存在模板文件夹下。以后使用时,只要选择“文件”→“新建”,就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己修改后的模板了。

知识扩展:

  现在网上有很多英文的Word模板文件,大家可以把其中的英文信息改为中文的,再保存成模板,这样就可以为我们所用。

 

来源:互联网

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