excel用INDEX函数查询出满足同一条件的所有记录
excel用INDEX函数查询出满足同一条件的所有记录
使用INDEX配合其他函数查询出满足同一条件的所有记录:
在本例中统计了各个店面的销售情况,现在要达到的统计目的是,将某一个店面的所有记录都依次显示出来。我们可以使用INDEX函数以下方法配合SMALL函数、ROW函数来实现:
1)在工作表中建立查询表(也可以在其他工作表中建立,本例为方便读者查看所以在当前工作表中建立),如下图所示。
2)选中F4:F11单元格区域(根据当前记录的多少来选择,比如当前销售记录非常多,为了一次显示某一店面的所有记录,则需要向下多选取一些单元格),在编辑栏中输入公式:
=IF(ISERROR(SMALL(IF($A$2:$A$11)=$H$1),ROW(2:11),ROW(1:11))),"",INDEX(A:A,SMALL(IF($A$2:$A$11)=$H$1),ROW(2:11),ROW(1:11)))),如上图所示;
3)同时按<Ctrl+Shift+Enter>组合键,可一次性将A列中所有等于H1单元格中指定的店面的记录都显示出来,如上图所示;
4)选中F4:F11单元格区域,将光标定位到右下角,出现黑色十字形状时按住鼠标左键向右拖动,完成公式的复制(得到H1单元格中指定店面的所有记录),如上图所示。
5)如果再查询其他店面的销售记录,只需要在H1单元格中重新输入店面名称即可(可以通过数据有效性功能设置选择序列),如上图所示。
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