Excel 2016教程: 连接到数据源

Excel 2016教程: 连接到数据源

 

连接到数据源

什么是数据源？     数据源是一组存储的信息, 允许 Excel 和 Microsoft Query 连接到外部数据库。 使用 Microsoft Query 设置数据源时, 将为数据源提供一个名称, 然后提供数据库或服务器的名称和位置、数据库类型以及您的登录和密码信息。 该信息还包括 OBDC 驱动程序或数据源驱动程序的名称, 它是连接到特定数据库类型的程序。
要使用 Microsoft Query 设置数据源, 请执行以下操作:
1、在 "数据" 选项卡上的 "获取外部数据" 组中, 单击 "从其他源", 然后单击 "从 Microsoft Query"。
2、执行下列操作之一：
若要为数据库、文本文件或 Excel 工作簿指定数据源, 请单击 "数据库" 选项卡。
若要指定 OLAP 多维数据集数据源, 请单击 " Olap 多维数据集" 选项卡。 仅当从 Excel 运行 Microsoft Query 时, 此选项卡才可用。
3、双击 " _LT_New Data Source>"。
- 或 -
单击 " _LT_New Data Source>", 然后单击"确定"。
将显示 "创建新数据源" 对话框。
4、在步骤1中, 键入标识数据源的名称。
5、在步骤2中, 单击作为数据源使用的数据库类型的驱动程序。
注意: 
如果使用 Microsoft Query 安装的 ODBC 驱动程序不支持要访问的外部数据库, 则需要从第三方供应商获取并安装 Microsoft Office 兼容的 ODBC 驱动程序, 例如数据库. 有关安装说明, 请联系数据库供应商。
OLAP 数据库不需要 ODBC 驱动程序。 安装 Microsoft Query 时, 将为使用 Microsoft SQL Server Analysis Services 创建的数据库安装驱动程序。 若要连接到其他 OLAP 数据库, 您需要安装数据源驱动程序和客户端软件。
6、单击 "连接", 然后提供连接到数据源所需的信息。 对于数据库、Excel 工作簿和文本文件, 你提供的信息取决于所选数据源的类型。 系统可能会要求你提供登录名、密码、你所使用的数据库版本、数据库位置或特定于数据库类型的其他信息。
重要: 
请使用由大写及小写字母、数字和符号组成的强密码。 弱密码不混合使用这些元素。 强密码：Y6dh!et5。 弱密码：House27。 密码应至少包含 8 个字符。 最好使用包含 14 个或更多字符的密码。
记住密码是非常重要的。 如果您忘记了密码，Microsoft 无法为您找回。 请将记好的密码保存在安全位置，远离密码所要保护的信息。
7、输入所需信息后, 单击"确定" 或 "完成" 以返回到 "创建新数据源" 对话框。
8、如果数据库包含表, 并且希望特定表自动显示在 "查询向导" 中, 请单击步骤4对应的框, 然后单击所需的表。
9、如果您不希望在使用数据源时键入您的登录名和密码, 请选中 "数据源定义中保存我的用户 ID 和密码" 复选框。 保存的密码未加密。 如果该复选框不可用, 请咨询数据库管理员, 确定是否可以使用此选项。
安全说明: 请避免在连接到数据源时保存登录信息。 此信息可以存储为纯文本, 并且恶意用户可以访问该信息以损害数据源的安全。
完成这些步骤后, 数据源的名称将显示在 "选择数据源" 对话框中。