保存Office2003设置

保存Office2003设置

 

您是否不止在一台计算机上使用MicrosoftOffice2003？您是否需要通过还原Office设置所带来的安全性？如果您曾花时间创建自定义模板、向自定义词典添加单词以及将Office设置成您想要的工作方式，您可能希望有一种快捷而简单的方法，将Office的所有这些设置应用到另一台计算机上，或在您自己的计算机上还原这些设置。现在您可以做到。
Office的“用户设置保存向导”可以将您的Office设置（称为配置文件）保存到Web、网络或您的计算机上，然后在您自己的或其他的计算机上还原和使用这些设置。

Office设置可以保存在什么地方？

MicrosoftWeb站点当离开自己的计算机时，您可以很容易地在另一台计算机上还原这些设置。因此即使您使用的不是自己的计算机，只要可以连接到Internet，您仍然可以用到您的设置。MicrosoftWeb站点使您可以在最大范围内使用您的Office设置。
网络只要可以在需要还原设置的计算机上访问网络，您就可以在自己的或另一台计算机上还原这些设置。
您的计算机可以从您的计算机的选定位置或从软盘将设置还原至您的计算机。

Office设置中保存了什么？

Office设置（或配置文件）是定义Office程序的首选参数和选项的一组设置。这些设置包括以下内容：

工具栏修改 菜单修改 “选项”对话框（“工具”菜单）中的设置 模板、文件和剪贴画的默认位置 保存文件的默认格式 自动更正列表 自定义词典 自定义Office快捷工具栏 模板

注意Office语音识别设置将不会保存。

为什么应该使用“用户设置保存向导”？

我们来看几个“用户设置保存向导”如何省时省力的示例。
您的计算机硬盘出现故障，从而丢失了文档、程序或所有数据。您开始重新安装Office，并意识到已丢失费了很多功夫所创建的自定义词典和自定义模板。然后您想到最近曾使用“用户设置保存向导”将您的配置文件保存到公司的网络上。于是您完成Office的安装，启动“用户设置保存向导”，并从Web还原您的设置。这样您很快就还原了您的自定义设置，而无需花大量时间去重新创建。
您要在您所在公司的一个跨国子公司里度过很长一段时间。您需要尽快准备一个全面的商业报告和演示文稿，但您没有便携式计算机。在子公司里，您登录到安装有Office的计算机，启动“用户设置保存向导”并从Web向您使用的计算机加载配置文件。现在，您在子公司所使用的计算机与您在办公室中使用的计算机具有相同的OfficeXP自定义设置，您无需花时间自定义此新计算机。
在您的小公司里，您与其他三人共享两台计算机。计算机没有用网络连接，但它们均可以访问Internet。通过将Office设置保存到MicrosoftWeb站点并在短时间内检索它们，您和您的同事就可以随时在任何一台计算机上使用各自的个性化Office设置。

要保存或还原您的Office特定设置 退出所有正在运行的Office程序。 在“开始”菜单上，指向“程序”，指向“MicrosoftOffice工具”，然后单击“用户设置保存向导”。 按屏幕上的说明使用向导。 将您的Office设置保存在安全的MicrosoftWeb站点上

要将您的设置保存到MicrosoftWeb站点上，您必须具有MicrosoftPassport帐户。MicrosoftPassport是一项服务，在您使用联机服务时为您提供安全和方便。有了Passport，您可以在多个站点上使用同一用户名和密码，而不需要针对每个服务器使用不同的用户名和密码。
Microsoft无法访问保存在安全MicrosoftWeb服务器上的数据（您的Office2003设置和PassportID）。此数据将只用于允许您访问和检索您的Office设置，并且Microsoft不会将其提供给第三方。
每次您将Office设置保存至Web时，三个月后它们将被自动删除。如果您想在删除设置的前两周收到电子邮件通知，并在删除的前一天再次收到通知，以提醒您是否将设置再保存三个月，则应该在“用户设置保存向导”中输入您的电子邮件地址。
有关使用“用户设置保存向导”的详细信息，请单击“用户设置保存向导”中的“帮助”按钮。