Excel有关“公式保护”的实用技巧
Excel有关“公式保护”的实用技巧
工作中经常用到Excel的计算功能,有时一张工作表中需要设置很多公式,为了防止误操作就将工作表保护起来,但是如果将含有公式的单元格保护,而其它单元格不锁定,设置时需要一个个单元格选定,很麻烦而且容易出错,就想到建立一个菜单项,将这项工作变成菜单 。有幸的是这一切Excel都能完成,具体操作如下:
先将工作表保护,不必输入密码。
再录制一个宏。方法是:打开“工具”栏,单击“宏”-“录制新宏”;将其命名为“公式保护”,单击“保存在”的下拉箭头,将新宏保存到“个人宏工作簿”。单击“确定”录制开始。(注意此后的每一动作都将被录制,直至“停止录制”。)
将工作表取消保护;
选定a1单元格,输入="测试"(注:黑体为实际输入内容,标点符号均为英文输入法状态,下同);
单击工作表左上角的方框选定整个工作表;
单击“格式”-“单元格”-“保护”项,将“锁定”和“隐藏”前的方框里的对号去掉;
单击“插入”-“名称”-“定义”,当前工作表名称输入:公式保护,引用位置输入:=get.cell(4,indirect("rc",false)), 单击“添加”后“确定”;
单击“格式”-“条件格式”,在“单元格数值”下拉框选定“公式”,后面的框内输入=公式保护 ,单击“格式…”,在图案标签内选浅绿色或者其它颜色“确定”,再“确定”;
单击 “编辑”-“定位”-“定位条件…”,选定“公式”项“确定”再“确定”;
重复步骤4,将“锁定”和“隐藏”前的方框里的对号选定;
选定a1单元格,取消其内容,并重复步骤4,取消a1的锁定和隐藏属性;
单击工具-保护-保护工作表,将工作表保护(也不必设密码)。再单击“工具”-“宏”-“停止录制”停止录制。再打开“工具”-“自定义”项,再“命令”标签栏内“类别”栏中找到“新菜单”并指定,在其右侧的命令框中的新菜单用鼠标按住拖到“工具栏”的“保护”项中的“保护工作表”下面放开,并单击右键将其命名为“公式保护”,将刚才录制名为“公式保护“的宏指定给它。至此,一个很有用的菜单项就作成了。 此后,只要你将鼠标移动到“工具”-“保护”-“公式保护”的位置,工作表将执行其所指定的宏,只要你工作表中输入了公式(以=开头),含有公式的单元格将自动变为浅绿色,提醒你和别人此处有公式,小心编辑,十分醒目。编辑完公式后再次运行该命令就可以此保护工作表并锁定公式,禁止改动。
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