Powerpoint文本编辑基本操作|二

Powerpoint文本编辑基本操作（二）

 

3、撤消和重做
在幻灯片编辑时，撤消和重做是一项重要功能。
所谓撤消就是取消上一步执行的选项或删除键入的上一词条。
所谓重做就是还原用“撤消”选项撤消过的操作。在PowerPoint中，撤消和重做的对象既可以是一张幻灯片中输入的文本、对象等，也可以是创建的幻灯片。
比如我们选中一个文本框，按一下DEL键，文本框被删除了。
我们可以撤消刚才的动作，按一下“常用”工具栏上的“撤消”按钮；这样，文本框就回来了。
有的人管这叫“后悔”，不小心有什么误操作，可以后悔不做了。
注意：“撤消”命令只能撤消本次编辑过程中的操作。而且PowerPoint对撤消的次数有规定。下面我们来定义一下，拉开 “工具”菜单；

选择“选项”命令，弹出“选项”对话框；

单击“编辑”选项卡，在最下面有个撤消选项框（如上图），里面规定了“最多可取消操作数”，缺省数目为20，您可以按需要进行修改。 其实许多内容都可以在这个对话框里进行设置，您可以改变“打印”、“视图”、“编辑”等选项里面的很多内容，您可以自己改变一下，看看都有什么效果。
重做就是还原刚才撤消的操作。
如果要一次重复很多步操作，可单击“重做”按钮旁的箭头，然后单击想重复的操作名称就行了。“撤消”也是一样。
与删除、复制等类似，撤消和重做也有两个很有用的快捷键，就是Ctrl+Z和Ctrl+Y，能记住吗？
4、常用快捷键
选取的快捷键
可以利用键盘选取文本；
Shift+Home　　　 将选定内容扩展至行首；
Shift+End　　　　将选定的内容扩展至行尾；
在左侧大纲方格中
按Ctrl+A键　　　　　选中所有幻灯片；
按Shift＋?　　　　　选中左边的文字；
按Shift＋à　　　　　选中右边的文字；
按Ctrl＋Shift＋?　　选中英文单词的第一个字符；
按Ctrl＋Shift＋à　　选中英文单词的最后一个字符。
改写状态
一般情况下，基于 Windows 的应用程序都允许我们在插入点插入所输入的字符，或让我们替换或改写插入点之后的字符。熟悉WORD的朋友们都知道，要在字符插入和字符改写之间进行切换，可以按 Insert 键。
但在 PowerPoint 中，不存在这种字符改写特性。它总是插入您所输入的任何文本。当我们想替换文本时，必须选定要覆盖的文本，然后再进行输入。