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使用Windows通讯簿(1)

使用通讯簿，可以将联系人的各种信息存储下来，例如电话号码，邮件地址、家庭住址及业务电话、公司地址等。当用户发送邮件时，使用通讯簿可以帮助用户方便查找到该联系人，并链接到该联系人的邮件地址上。

11.4.1 打开“通讯簿”对话框
    打开“通讯簿”对话框，可执行下列操作：
     （1）启动Outlook Express。
     （2）选择“工具”∣“通讯簿”命令，或单击工具栏上的“通讯簿”按钮，或按快捷键Ctrl+Shift+B 键，即可打开“通讯簿”对话框，如图11.34 所示。

11.4.2 添加联系人
    在“通讯簿”中添加联系人，可执行下列操作：
     （1）打开“通讯簿”对话框。
     （2）选择“文件”∣“新建联系人”命令，或单击工具栏上的“新建” 按钮，在其下拉菜单中选择“新建联系人”命令，打开“属性”对话框。
     （3）选择“姓名”选项卡，如图11.35 所示。

     （4）在该选项卡中，用户可输入联系人的姓名、职务、昵称、电子邮件地址等信息。输入电子邮件地址时，应先将其输入到“电子邮件地址”文本框中，单击“添加”按钮，将其添加到电子邮件地址列表框中。若需对其进行编辑，可选中该地址。单击“编辑”
按钮，当其变为编辑状态后，编辑该地址即可；若要将其设置为默认的电子邮件地址，可双击该地址，或选中该地址，单击“设为默认值”按钮即可；若要将该地址删除，可选中该地址，单击“删除”按钮。
     （5）输入完毕后，单击“确定”按钮即可。用户也可选择“住宅”、“业务”、“用户”、“其他”、“NetMeeting”及“数字标识”选项卡，对该联系人作更详细的信息输入。

11.4.3 查看联系人信息
    当“通讯簿”中的联系人越来越多时，要查看某个联系人的信息会非常麻烦，这时用户可使用“通讯簿”中提供的查找功能进行查找。具体操作如下：
     （1）打开“通讯簿”对话框。
     （2）在“键入姓名或从列表中选择”文本框中输入要查找的联系人的姓名，按Enter键即可在联系人列表框中以反白方式显示该联系人的信息。
     （3）双击该联系人，可弹出“联系人属性”对话框，如图11.36 所示。

     （4）在该对话框中的“摘要”选项卡中显示了该联系人的摘要信息。若要为该联系人添加信息，可在其相应的选项卡中输入相应的信息。通过“键入姓名或从列表中选择”文本框进行查找，只可在知道联系人姓名的前提下进行，用户也可以通过工具栏上的“查找用户”按钮进行其他信息项的查找，具体步骤为：
     （1）打开“通讯簿”对话框。
     （2）单击工具栏上的“查找用户”