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Windows安装打印机(2)

Windows安装打印机(2)

 


     (6)当用户确定驱动程序的文件的位置后,单击“下一步”打开“命名您的打印机”对话框,用户可以在“打印机名”文本框中为自己安装的打印机命一个名称,并提醒用户有些程序不支持超过31 个英文字符或15 个中文字符的服务器和打印机名称组合,最好取个短一点的打印机名称,如图9.14 所示。用户可以在此将这台打印机设置为默认的打印机,当设置为默认打印机之后,如果用户是处于网络中,而且网络中有多台共享打印机,在进行打印作业时,如果未指定打印机,将在这台默认的打印机上输出。

     (7)用户为所安装的打印机命好名称后,单击“下一步”打开“打印机共享”对话框,该项设置主要适用于连入网络的用户,如果用户将安装的打印机设置为共享打印机,网络中的其他用户就可以使用这台打印机进行打印作业,用户可以使用系统建议的名称,也可以在“共享名”文本框中重新键入一个其他网络用户易于识别的共享名,如图9.15所示。

     (8)如果用户个人使用这台打印机,可以选择“不共享这台打印机”单选项,单击“下一步”按钮继续该向导,这时会打开“位置和注解”对话框,用户可以为这台打印机加入描述性的内容,比如它的位置、功能以及其他注释,这个信息对用户以后的使用很有帮助,如图9.16 所示。

     (9)在接下来会打开“打印测试页”对话框,如果用户要确认打印机是否连接正确,并且是否顺利安装了其驱动程序,在“要打印测试页吗?”选项下单击“是”单选按钮,这时打印机就可以开始工作进行测试页的打印。
     (10)这时已基本完成添加打印机的工作,单击“下一步”按钮,出现“正在完成添加打印机向导”对话框,在此显示了所添加的打印机的名称、共享名、端口以及位置等信息,如果用户需要改动的话,可以单击“上一步”返回到上面的步骤进行修改,当用户确定所做的设置无误时,可单击“完成”按钮关闭“添加打印机向导”,如图9.17所示。

     (11)在完成添加打印机向导后,屏幕上会出现“正在复制文件”对话框,它显示了复制驱动程序文件的进度,当文件复制完成后,全部的添加工作就完成了,在“打印机和传真”窗口中会出现刚添加的打印机的图标,如果用户设置为默认打印机在图标旁边会有一个带“√”标志的黑色小圆,如果设置为共享打印机,则会有一个手形的标志。

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