word窗口、书签和索引

word窗口、书签和索引

1.窗口

　　打开“窗口”菜单，单击“新建窗口”命令，当前窗口文档新建一个窗口，现在编辑的文档标题栏上的文档名称后面加上了一个“:2”，这就是新建的窗口；在原来的窗口中，它的标题栏上文件名称后显示出一个“:1”；现在改变两个窗口中任何一个的内容都将同时影响到两个窗口。

　　打开“窗口”菜单，单击“全部重排”命令，可以同时看到两个窗口。可是这样可以编辑的地方很小。

　　打开“窗口”菜单，选择“拆分”命令，文档中出现一条线，移动它到文档的中间位置，单击后，文档就分别在上下两个窗口中显示。

　　打开“窗口”菜单，单击“取消拆分”命令，可以取消拆分。

　　用鼠标拖动垂直滚动条上的拆分条，也可以自由拆分窗口；取消拆分时只需将分隔线向上拖动到文档的顶部即可。

　　2.添加书签：

　　将光标定位到要添加书签的位置，然后打开“插入”菜单，选择“书签”命令，打开“书签”对话框，在对话框中键入书签名(图10)，然后单击“添加”按钮，就可以创建新的书签；要注意，书签名中不能有空格。

图10

　　3.添加索引

　　索引是文档中按字母顺序排列的术语表，它可以方便阅读文档。

　　添加索引项

　　先选定要标记为索引的术语，然后打开“插入”菜单，单击“索引和目录”命令，在“索引”选项卡中单击“标记索引项”按钮(图11)，打开“标记索引项”对话框，单击对话框中的“标记”按钮，就可以将所选择的术语标记为索引项。

图11

　　这样标记了索引项后，不用关闭对话框，直接继续滚动文档来查找要标记为索引项的术语，在文档中选中它们，再回到对话框中将其标记为索引项，在标记完了所有的索引项后单击“关闭”按钮关闭对话框(图12)。

图12

　　建立索引

　　在标记完了所有的索引项后，将插入点放在要生成索引的位置，然后选择“插入”菜单的“索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，在“索引”选项卡中选择索引的类型和格式，这里的“打印预览”框可以显示所选择的索引的外观；然后单击“确定”就可以生成索引了，同时会显示索引项所在的页码

 

来源：互联网