word自定义常用短语

word自定义常用短语

 

在使用WORD来处理文字信息时，您常常会碰到一些字节很长、出现频率很高的短语，对待这些特殊的短语，一般人都会使用剪切、粘贴等方式来处理，为了能提高工作效率，您可以进行下面的自定义短语设置：
在工具栏中依次单击“插入”/“自动图文集”，在弹出的对话框中输入一条出现频率较高的短语，例如“江苏省盐城市”，并单击键盘上的回车键来进行确认；

关闭上述对话框，并在工具栏中依次单击“工具”/“自定义”/“键盘]”命令；

然后在弹出的对话框中，您可以在“类别”设置栏处选“自动图文集”，并在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“江苏省盐城市”；

在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成日后操作上的麻烦；

设置好快捷键后，您可以在需要使用短语的地方，迅速单击快捷键来把短语调用出来。

说明：自动图文集/自动更正。

 

来源：互联网