Word文本编辑技巧：使用自动图文集输入相同的内容

Word文本编辑技巧：使用自动图文集输入相同的内容

当你在编辑文档时，是否对一遍又一遍地键入相同的内容（如单位名称）感到厌烦，怎样才能通过简单的几次敲键输入这些文字呢？使用Word中的“自动图文集”词条吧。

创建“自动图文集”词条的方法:

1.选择需要存储在自动图文集中的文字（或图片），如果要在词条中保存段落格式，请将段落标记包含在选定内容中;

2.单击“自动图文集”工具栏上的“新建”按钮;

3.单击“插入→自动图文集→自动图文集”命令，你将在此看到刚才选择的文字;

4.单击“添加”按钮，Word将存储该“自动图文集”词条，以备日后之用。

插入“自动图文集”词条的方法:

1.在文档中输入自动图文集词条的前两个字符;

2.当Word提示完整的“自动图文集”词条时，按下回车键或F3键接受该词条。如果要拒绝该“自动图文集”词条，请继续键入。

注意:
要使用自动图文集，你必须打开记忆式键入功能。要打开记忆式键入功能，请单击“插入”菜单“自动图文集”子菜单中的“自动图文集”命令，选择显示有关“自动图文集”和日期的“记忆式键入”提示复选框。

 

来源：互联网