excel函数技巧

一、条件判断：IF函数。目的：判断成绩所属的等次。方法：1、选定目标单元格。2、在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=90,优秀,IF(C3>=80,良好,IF(C3>=60,及格,不及格)))。3、Ctrl+Enter填充。解读：IF函数是条件判断函数，根据判断结果返回对应的值，如果判断条件为TRUE，则返回第一个参数，如果为FALSE，则返回第二个参数。二、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数。目的：求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。方法：1、在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9,男,C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,>=80,D3:D9,男)。解读：1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF（条件范围，条件，求和范围）。2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构：SUMIFS（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2,……条件N范围，条件N）。三、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。目的：计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。方法：1、在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9,男)或=COUNTIFS(D3:D9,男,C3:C9,>=80)。解读：1、COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条件范围，条件).2、COUNTIFS函数用于多条件计数，暨计数条件可以有多个。易解语法结构为：COUNTIFS（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……条件范围N，条件N）。四、数据查询：VLOOKUP函数。目的：查询相关人员对应的成绩。方法：在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。解读：函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）。五、逆向查询：LOOKUP函数。目的：根据学生姓名查询对应的学号。方法：在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。解读：公式LOOKUP函数的语法结构为：LOOKUP（查找的值，查找的条件，返回值的范围）。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1，条件为0。根据LOOKUP函数的特点，如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value，则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。六、查询好搭档：INDEX+MATCH 函数目的：根据姓名查询对应的等次。方法：在目标单元格中输入公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。解读：1、INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。2、MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。3、公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))，查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值，并返回。七、提取出生年月：TEXT+MID函数。目的：从指定的身份证号码中提取出去年月。方法：1、选定目标单元格。2、输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),00-00-00)。3、Ctrl+Enter填充。解读：1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串。2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，暨。八、计算年龄：DATEDIF函数。目的：根据给出的身份证号计算出对应的年龄。方法：1、选定目标单元格。2、输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),00-00-00),TODAY(),y)&周岁。3、Ctrl+Enter填充。解读：1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始，长度为8的字符串。2、用Text函数将字符串转换为：00-00-00的格式。暨。3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期（TODAY（））的相差年份（y）。九、中国式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数。目的：对成绩进行排名。方法：1、选定目标单元格。2、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。3、Ctrl+Enter填充。解读：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为：*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1，只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。