怎么设置目录的级别|怎么设置目录的级别和行列
1. 怎么设置目录的级别和行列
宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!
作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。
数据看板应用
条件格式的应用
E00.Excel系统知识大纲
本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~
根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。
E01.管理工作簿
这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。
E01-1.新建功能区藏着不少模板
【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。
E01-2.详细的图文教程
详细清晰的图文教程
E01-3.日常处理工作簿的小技巧
1.设置快速访问工具栏
设置保护密码的表格
取消保护的工作表
还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。
E02.自定义数据格式和验证
单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。
E02-1.单元格式设置
通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。
利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。
E02-2.多行多列的转换
我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。
杂乱无序的多行多列转换
↓↓↓
E02-3.常用Excel快捷键
能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。
我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。
上传视频封面
常用Excel快捷键大全
E02-4.条件格式
通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。
延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓
E02-5.批量重命名文件和新建文件夹
日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。
E02-6.设置主题颜色
日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。
多种配色方案设置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。
常用函数的使用↑
E03-1.IF函数
①单个if函数使用
②多重if嵌套应用↓
③IF/and/OR函数嵌套使用
E03-2.vlookup函数
表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)
正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
延伸阅读:
逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。
②多重条件查找
查找值合并成1,构建新的查找区域↑
延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成绩则表达为:
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
更多的教程内容请看详细教程
E04.可视化表达
许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~
E04-2.常用的基础图表含义
我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。
常用Excel图表
Excel2016新增图表
E04-3.动态图表的原理及表达
动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。
动态图表原理
1.randbtween函数
下拉菜单
开发工具控件+图表
E05.数据透视表
终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。
数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。
下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~
E05-1.快速汇总数据
选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。
E05-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E05-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。
建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。
E05-4.动态排序
在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。
E05-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。
E05-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E05-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。
E05-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。
能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~
2. 如何调整文本的列表级别
1.新建或打开要设置多级列表的word文档。
2.然后要输入多级列表内容。
3.全部选中它,然后点击‘多级列表’图标,然后选择多级列表。
4.然后再‘多级列表->选择更改列表级别->2级’。
5.如上面那样操作,然后选择为第三级,然后根据需要设置一下它的样式
3. 怎么调整列表级别
用一目录,二级目录等以此类推,来定义列表级别。
4. 自定义目录显示级别
利用“样式”功能为各级标题设置了含有大纲级别的标题样式后,将光标插入想要生成自动目录的位置,在“引用”选项卡中,单击“目录”按钮,即可插入自动目录,如图3-3-1所示。
如果想让目录显示更多级别的标题,可以单击“自定义目录”按钮,修改“显示级别”。想要更详细的自定义设置,可以单击“选项”设定哪些级别的标题显示在目录中。比如在标题1、标题3和标题5的目录级别中分别输入1、3、5,其他标题的目录级别留空,Word就会生成只含有1级、3级、5级标题的目录。如图3-3-2所示。
自动目录的默认格式不够美观,我们可以按照自己的需要修改目录中各级标题的格式。单击“自定义目录”后,单击“修改”,在弹出的窗口中展示了TOC1……TOC9的列表,它们分别代表1级标题至9级标题。选中需要自定义格式的标题,单击“修改”,即可设置它的字体、颜色、行距、对齐方式等各种格式,让目录的格式更丰富更美观。如图3-3-3所示。
长篇的教学资料可能包含多个板块,不同部分的内容需要单独的目录,但用上面的方法只能创建一个目录。怎样在同一篇文档中创建多个相互独立的目录呢?
以一篇含有三个部分的复习资料为例,利用“样式”设定好各级标题后,单击“视图”,单击“大纲”,进入大纲视图,将“显示级别”设为“1级”,只显示一级标题,自动隐藏其他内容,这样更方便我们选取每个部分的内容。如图3-3-4所示。
接着单击“第1部分”左侧的加号按钮,即可选中第1部分的所有内容。单击“插入”选项卡的“书签”,给这部分内容随便取一个书签名(如“第1部分”),再单击“添加”,即可为第1部分的内容添加书签。依照此法,分别给其他部分添加标签。如图3-3-5所示。
退出大纲视图,切换回页面视图,将光标插在“第1部分”的内容之前,按下Ctrl+F9组合键,然后输入“ toc \b 第1部分 ”,如图3-3-6所示。注意:\b的左右均有空格,在英文输入模式中按回车键上方的按钮即可输入符号 \ 。
最后,按下F9键,即可自动生成第1部分的目录,不包含第2和第3部分的内容。如图3-3-7所示。依照此法,为其他部分添加单独目录。最后回到文档首页,在“引用”中插入自动目录,即可生成文档的完整目录。
5. 怎样设置目录级别
首先,我们可以打开WPS,选择自己想要设置目录级别的文档。
2
/3
然后,我们可以点击页面上方工具栏中的“引用”,并找到“目录级别”选项。
3
/3
最后,点击“目录级别”打开隐藏工具栏,我们就可以在隐藏工具栏中选择自己想要的目录级别
6. 怎么设置目录的级别和行列不同
WORD文档格式编排包括:
字体格式编辑:字体、字号、字体颜色、字形、字号、下划线、着重号、效果、字符间距、缩放、位置;
段落编辑:缩进、对齐方式、段前段后间距、行距、孤行控制与分页、中文版式、制表位;
项目符号和编号:项目符号、单级编号、多级编号;
图片编辑:图片的插入、颜色与线条、大小位置、版式、裁剪、色彩亮度调整等;
流程图、简单绘图、自选图形、艺术字;
表格:行高列宽、行列增删、单元格合并拆分、虚框、表头、简单公式
页面设置:页眉页脚、边距、网格、纸张、版式、页码、边框
索引和目录、书签、脚注、尾注、题注、交叉引用。
插入编辑公式、对象(包罗万象)
样式的编辑和引用
7. 怎么设置目录的级别和行列不一样
操作方法
点击目录可快速跳转至页面对应位置
01首先,鼠标右键点击桌面,新建-excel,就出现excel的图标了,然后我们点击打开。
02然后我们选择表格区域,然后右键-设置单元格格式。
03然后选择边框-外边框、内部-确定,单元格就设置出来了。
04接下来我们选择行列,我们先设置行高。
05我们就可以设置行高了,右边选择单位。
06单元格就设置完了。
8. 多级列表怎么设置目录
看了很多插入目录的方法,得出一个结论,万能的好办法是有,但操作比较繁杂。在这里我介绍一个比较容易上手的方法,满足一般的文档排版绝对是够用,如论文。
一、原理分析
1、利用word“段落”中自带的“大纲级别”进行设置不同级别的标题。
二、准备工作
1、打开“导航窗格”,进入“视图”选项卡,将“导航窗格”打勾√。这样做的目的在于方便我们设置标题等级时,可以直接在“导航窗格”中看到效果。
2、打开“显示/隐藏编辑标记”。显示分页符,换行符等符号,便于排版。
三、具体设置教程
1、输入操作文本。我这里输入一些测试文本。测试文本的基本设置是,标题为居中,黑体,小三,行距1.5倍;标题为左对齐,宋体,小四,行距1.5倍。
2、空出目录位置。将光标停留在“1一级标题”的行首,然后插入“分页”。
3、设置标题级别。选中要操作的文字 → 鼠标右击选择“段落” → 在“大纲级别”选择标题等级,一级标题的设置,二级标题的设置...都是重复上面的操作。
注意:“大纲级别”中,默认“正文文本”的级别为0,因此一级标题级别为1,那么1.1.1.1一级标题的级别为4。
4、左侧“导航窗格”罗列不同级别的标题
补充:选中导航栏中的标题之后的右击,弹出菜单栏,还是值得去了解。
5、生成目录。将光标停在分页符所在的行首;进入“引用”选项卡,点击“目录”;我们选择“自定义目录”。
6、最终效果。生成的目录项,按住ctrl键点击,会跳转到相应标题的内容。
相关内容
-
win10多任务按键怎么设置在底部详细方法
win10多任务按键怎么设置在底部详细方法,按键,任务,在使用电脑...
-
华硕电脑系统win10|华硕电脑系统win10系统
华硕电脑系统win10|华硕电脑系统win10系统,,华硕电脑系统win10...
-
怎么设置电脑桌面|怎么设置电脑桌面壁纸
怎么设置电脑桌面|怎么设置电脑桌面壁纸,,怎么设置电脑桌面壁...
-
学习写字楼新选择6000元主流配置
学习写字楼新选择6000元主流配置,,这种配置需要考虑双核心的办...
-
金蝶担保机构业务管理系统
金蝶担保机构业务管理系统,,1.金蝶财务软件怎么使用?软件使用...
-
联想台式机怎么恢复出厂系统
联想台式机怎么恢复出厂系统,所示,如下图,如所示:首先关闭计算...
-
固定路由器如何设置固定无线路由器设置教程
固定路由器如何设置固定无线路由器设置教程,,如今我们的智能手...
-
如何链接路由器设置TP链接无线路由器设置
如何链接路由器设置TP链接无线路由器设置,,不管是什么品牌的无...
-
电脑系统城|电脑系统下载 win7
电脑系统城|电脑系统下载 win7,电脑系统城,不少朋友在使用电脑...
-
icloud设置哪些该打开|icloud在设置哪里打开
icloud设置哪些该打开|icloud在设置哪里打开,,icloud设置哪些...
-
酷派手机恢复出厂设置|酷派手机恢复出厂设置后
酷派手机恢复出厂设置|酷派手机恢复出厂设置后上不了网,,酷派...
-
主角电脑系统的小说|主角大脑里面电脑系统的小
主角电脑系统的小说|主角大脑里面电脑系统的小说,,1. 主角大脑...
-
设置证书密码是什么|证书初始密码
设置证书密码是什么|证书初始密码,,设置证书密码是什么证书密...
-
设置里程碑|设置里程碑的方法有哪些
设置里程碑|设置里程碑的方法有哪些,,1. 设置里程碑的方法有哪...
-
电脑系统文字怎么修改|电脑系统文字怎么修改颜
电脑系统文字怎么修改|电脑系统文字怎么修改颜色,,1. 电脑系统...