Excel表格中常用的函数有哪些?有什么作用?
Excel中的函数有很多,这也是Excel学习中的一个难点,下面我们就一起来看看有哪些常用的函数吧。
1、SUM函数求和是Excel中一种最基础的计算,不过如果是简单的求和,用函数就太那麻烦了,我们可以直接使用“Alt+=”来操作。
下面来看看如何使用SUM函数来进行一些特殊的求和吧。
①合并单元格求和
在Excel数据处理的过程中,合并单元格后,常常会导致数据预算出错,下面来看看求和过程中,如何处理这种特殊情况。
操作:选中求和区域,输入:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),然后按“Ctrl+Enter”键,就可以了。
函数解释:第一个SUM函数从C列公式所在行开始计算求和,第二个SUM函数从D列公式所在行的下一行开始求和,两者相减,得出合并单元格内的和。
②多条件求和
当求和条件受到限制时,我们该如何进行求和呢?如下图中,想要统计“财务部”的“水壶”的价格,该怎么处理呢?
操作:输入:=SUMIFS(C2:C8,A2:A8,财务部,B2:B8,水壶)。
函数解释:求和区域:C2:C8,第一个条件区域:A2:A8,满足条件为:财务部,第二个条件区域:B2:B8,条件为:水壶。
2、VLOOKUP函数VLOOKUP查找函数在Excel中也是经常会使用到的,其公式为:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
函数解释:=VLOOKUP(目标值,查找范围,返回值的列数,精确找/模糊找)。
此函数在使用中经常会出现错误,下面我们就来介绍几种常见的错误情况:
①格式错误
在Excel中,如果查找的内容与给出的查找范围格式不一致时,就有可能会出现错误,导致查找失败。
如查找下图001号的销售总额。格式不一致就会导致错误。这时只需要修改格式,匹配范围格式就可以了。
②范围错误
一般来说,查找目标应该设为查找范围的第一列,不然,就算返回列值匹配,也会导致公式错误。
3、IF函数IF函数,根据指定条件来判断真假。其公式为:=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
函数解释:=IF(要测试的值,符合条件返回的值,不符合条件返回的值)
IF函数除了可以用于判断条件外,我们还可以用它来核查数据哦!
①查重
数据太多,不知道有没有录入重复的数据,用IF函数即可,公式为:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,重复,不重复)
②对比两列数据
想快速比对两列数据中有没有相同的数值,也可以使用IF函数。公式:=IF(A2=B2,相同,不同)
以上就是今天要跟代价分享的三个常用的Excel函数了,觉得有用的记得点赞哦!
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