他人要求拷贝ppt文件自己不愿意怎么办?学会这5种方法轻松应对-无法复制文件
ppt凝聚的是自己的心血,估计没有几个人愿意无偿的将自己精心设计制作的ppt拱手送人。然而一次培训讲座下来,尽管自己不愿意拷贝,但总有那么一些观众甚至主办方要求拷贝自己的ppt。怎么办呢?学会这五种方法足以应对。
一、将ppt转换为图片,别人拷贝图片。
操作方法,点击文件-另存为,保存类型选择JPG文件交换格式,点击导出所有幻灯片,并将其打包。
当别人来拷贝PPT时就可以拷贝这个文件包给他,一般人也能懂这个意思,不会再要求你拷贝源文件。
二、将ppt转换为完整的不可更改的PDF文件。
操作方法和方法一相同,只是将保存类型改为PDF即可。
大家都知道,pdf文件难以修改,将ppt转换为这种格式其他人既能获取一个完整的文稿,也能学习整个ppt。相比转换为图片,最大的好处在于它是一个完整的文档,不需要再进行打包。
三、准备一个学员版本的ppt。当其他人要求拷贝时,可以直接告诉学员,原版的ppt文件大,同时也是自己心血的凝聚,不方便分享,专门准备了一份学员版本的。这时候相信没有谁会厚着脸皮要原版了。
四、借助上级部门或者公司规定,版权要求等理由拒绝拷贝。告诉索取者,上级部门或者公司有规定,自己不能违背规定和要求。也可以告诉他,自己的ppt是有版权的,受版权保护,不方便分享,望理解。
五、对于愿意分享ppt内容,但害怕盗用的,可以将幻灯片转换为幻灯片放映格式拷贝给他人。点击菜单栏的录制,选择另存为幻灯片放映,保存即可。
幻灯片放映模式下的ppt,别人打开,它会立即在幻灯片放映模式下启动,不能弹出编辑框,放映结束后立即关闭。这种方法,他人是不能修改里面内容的。既能完整地分享ppt,又能防止盗用,保护自己的版权。
方法一方法二主要是通过技术手段使自己的ppt无法更改,预防的是别人盗用自己的ppt,也能隐藏自己ppt的动画等技术效果。他人拷贝的是自己展示出来的东西,即使他人不来拷贝也能在培训讲座中拍照,还不如大方点直接转换后给别人呢。方法三能很好的保护自己不愿意分享的东西,只有自己愿意分享的才给他人。方法四不用说了,别人什么也得不到,方法五仅仅是保护了自己的劳动成果不被人盗用。
相信掌握这5个方法无论什么情况什么时候,足以应对他人索取自己ppt的源文件。欢迎关注我,我将持续更新信息技术的教学培训,也将致力于解决教育信息技术运用中的难题。
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