Word超实用的功能:没存档的文件 当机后可以靠 3招救回来-存档文件
君如是社群网站小编,日前她用Word编写公司网站文章时,突然电脑当机,刚刚写到一半的文章,没存到档。她忍不住在心里惨叫:“完蛋了!不会要重写吧?”忐忑地想着,不知道电脑重新开机后,文件能不能救得回来?
你是否也遇过这样的状况?甚至因此养成随手按储存键的习惯,以防万一。为了避免自己总是战战兢兢地打着字,Word其实设有找回未储存档案的功能,只要透过以下3个方式,再也不怕写好的文稿因为当机而消失。
留缩短自动储存时间
Word其实会帮你自动存档!你可以决定他每几分钟存一次档案,时间愈短、救回的资料愈完全。
❶点取左上角的“档案”,点进去后选左侧栏目中“选项”。
❷点选左侧栏目中的“储存”。
❸勾选中间栏目中的“储存自动回覆时间间隔”,选择你想要的时间后,点右下角的“确定”即可完成。
救回“最近一次”储存的文件
当文件打到一半当机后,想要找回最近一次自动储存的文字,可以这样做:
[color=#6600CC❶点取左上角的“档案”。
❷点选左侧栏目中“资讯”。
❸点选中间栏目最下面的“管理版本”。
❹从“管理版本”,点选“复原未储存的文件”。
❺从跳出的视窗中选择你想要的文件,按“开启”即可完成。]
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