职场快捷键怎么找准|工作常用快捷键

1. 工作常用快捷键

ctrl+pgdn，这是工作表之间切换的快捷键。

2. 有哪些工作常使用快捷键完成及如何完成?

Word快捷键大全 常用快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式（格式菜单中的字体命令）

Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动自动套用格式Ctrl+Shift+N 应用正文样式Alt+Ctrl+1 应用标题1样式Alt+Ctrl+2 应用标题2样式Alt+Ctrl+3 应用标题3样式Ctrl+Shift+L 应用列表样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键 作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到剪贴板Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至图文场◆复制和移动文字及图形快捷键 作用Ctrl+C 复制文字或图形F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3 创建自动图文集词条Ctrl+V 粘贴剪贴板的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴图文场的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格 不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+.（句点） 省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键 将选定范围扩展至Shift+→ 右侧的一个字符Shift+← 左侧的一个字符Ctrl+Shift+→ 单词结尾Ctrl+Shift+← 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+↓ 下一行Shift+↑ 上一行Ctrl+Shift+↓ 段尾Ctrl+Shift+↑ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)◆选定表格中的文字和图形快捷键 作用Tab键 选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）Shift+F8 缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）◆移动插入点快捷键 作用← 左移一个字符→ 右移一个字符Ctrl+← 左移一个单词Ctrl+→ 右移一个单词Ctrl+↑ 上移一段Ctrl+↓ 下移一段Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）Tab 右移一个单元格（在表格中）↑ 上移一行↓ 下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page Up 上移一屏（滚动）Page Down 下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置◆在表格中移动快捷键 光标移至Tab 一行中的下一个单元格Shift+Tab 一行中的上一个单元格Alt+Home 一行中的第一个单元格Alt+End 一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 一列中的第一个单元格Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格↑ 上一行 ↓ 下一行◆在表格中插入段落和制表符快捷键 在单元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键 作用Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O 打开文档Ctrl+W 关闭文档Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S 保存文档◆查找、替换和浏览文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y 在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home 浏览文档◆撤消和恢复操作Esc 取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢复或重复操作◆切换至其他视图Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图Alt+Ctrl+N 切换到普通视图Ctrl+\ 在主控文档和子文档之间移动◆用于审阅文档的快捷键快捷键 作用Alt+Ctrl+M 插入批注Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键 作用 Alt+Shift+O 标记目录项Alt+Shift+I 标记引文目录项Alt+Shift+X 标记索引项Alt+Ctrl+F 插入脚注Alt+Ctrl+E 插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键 作用Alt+Shift+D 插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P 插入Page域Alt+Shift+T 插入Time域Ctrl+F9 插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息F9 更新所选域Ctrl+Shift+F9 解除域的链接Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11 锁定域Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+← 提升段落级别Alt+Shift+→ 降低段落级别Ctrl+Shift+N 降级为正文Alt+Shift+↑ 上移所选段落Alt+Shift+↓ 下移所选段落Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1 显示所有具有标题1样式的标题Alt+Shift+n 显示从标题1到标题n的（指标题级别） 所有标题 7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键 作用 Alt+Shift+K 预览邮件合并Alt+Shift+N 合并文档Alt+Shift+M 打印已合并的文档Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F 插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键 作用Ctrl+K 插入超级链接Alt+← 返回一页Alt+→ 前进一页F9 刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P 打印文档Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键 作用F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6 激活Office助手气球Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）

Alt+↓ 查看更多的帮助主题 Alt+↑ 查看前面的帮助主题Esc 关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键◆在帮助窗口中工作快捷键 作用Alt+O 显示选项菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键 显示程序控制菜单Alt+F4 关闭活动的帮助窗口◆在定位窗格中移动快捷键 作用Ctrl+Tab 切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡Alt+C 切换到目录选项卡Alt+I 切换到索引选项卡Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题↓ 选择下一书籍或帮助主题↑ 选择前一书籍或帮助主题◆在主题窗格中移动快捷键 作用Alt+← 返回查看过的帮助主题Alt+→ 前往查看过的帮助主题Tab 转到第一个或下一超级链接Shift+Tab 转到最后或前一超级链接Enter 激活所选超级链接Esc 关闭弹出的窗口↑ 向帮助主题的开始处滚动 ↓ 向帮助主题的结尾处滚动Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home 移动到帮助主题的开始End 移动到帮助主题的结尾Ctrl+P 打印当前帮助主题Ctrl+A 选定整个帮助主题Ctrl+C 将选定内容复制到剪贴板12.用于菜单的快捷键快捷键 作用Shift+F10 显示F10 激活菜单栏 Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示） 或前一个命令←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时， Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击格式工具 栏上的项目符号按钮可以将项目符号命令添至格式菜单。Alt+Ctrl+ - 从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命 令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取 消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在工具/自定义重新设置菜单。Alt+Ctrl++ 为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择 了菜单命令时，将上的加号键）会出现自定义键盘对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键◆在文档和程序窗口中移动快捷键 作用Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows开始菜单Ctrl+W 关闭活动文档窗口Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行移动命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行大小命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F10 最大化文档窗口◆在对话框中移动快捷键 作用Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡Tab 移至下一选项或选项组Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框Alt+↓（选中列表时） 打开所选列表Esc（选中列表时） 关闭所选列表Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作Esc 取消命令并关闭对话框14.用于打开和另存为对话框的快捷键快捷键 作用Ctrl+F12 显示打开对话框F12 显示另存为对话框Alt+1 转到上一文件夹（向上一级按钮）Alt+3 关闭对话框，并打开（搜索Web按钮）Alt+4 删除所选文件夹或文件（删除按钮）Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（新建文件夹按钮）Alt+6 在列表、详细资料、属性和 预览视图之间切换（单击视图按钮旁边的箭头）Alt+7 显示工具菜单（工具按钮）F5 刷新打开或另存为对话框（文件菜单）中可见的文件15.用于发送电子邮件的快捷键 在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。Alt+S 发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B 打开通讯录Alt+K 检查收件人、抄送和密件抄送行中与通讯录不一致的名称Alt+.（句号） 在收件人域中打开通讯录Alt+C 在抄送域中打开通讯录Alt+B 在密件抄送域中打开通讯录Alt+J 转到主题域Alt+P 打开Microsoft Outlook邮件选项对话框（在邮件中，单击视图菜单中的选项命令可显示此对话框）。 Ctrl+Shift+G 创建邮件标志Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）

3. 办公中常用的快捷键

1、隐藏的开始菜单

如果你不喜欢Windows10的平铺的开始菜单，依然喜欢win7那种传统的开始菜单，右键Windows徽标，熟悉的win7的风格开始菜单便会呈现。

2、自带屏幕截图

截图是办公比较常用的功能，一般会使用微信或者qq的截图功能，缺点是每次要使用截图还需要登录qq或者微信，现在Windows10自带截图工具，只需要点击通知栏下方的功能按钮，屏幕截图，或者使用快捷键Windows + Shift + S；截图之后可以自定义编辑和批注，比较方便。

3、强大的剪贴板

使用CTRL+C、CTRL+V的确是能大大提高码字效率，但是，复制的操作只能保存最近一次的内容，这对想对多个复制的内容进行粘贴就十分不方便，现在Windows10 提供了多个项目保存在剪贴板的功能。在设置中心开启它，使用Windows键+V访问剪贴板历史。4、快速预览桌面

鼠标移动到桌面的右下角，会有一个隐形的按钮区域，鼠标悬浮在上面的时候就可以快速预览桌面了，单机即可返回到桌面，另外开始菜单的-右键-桌面，提供了相同而功能。

5、抖动窗口

这个功能实际上在Windows 7中首次亮相，但其实很多人都不知道它或使用它。当桌面开启了很多的窗口，看起开杂乱无章，这时你想只关注这一个窗口，并最小化其他窗口，只需鼠标选中这个窗口并进行抖动他，其他窗口会自动最小化。不得不说这是一个强大而且有意思的功能。

6、启用幻灯片关机

这个功能很有意思，但不是很实用。右键单击桌面> 新建>快捷方式。在随后出现的弹出窗口中，粘贴以下代码行：

%windir%\System32\SlideToShutDown.exe这会在桌面上创建一个可点击的图标，可以随意命名，双击，然后滑动即可关机。这时要注意保存未保存的文件。

7、开启上帝模式

右键单击桌面> 新建>文件夹。使用以下代码重命名新文件夹：

GodMode.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C}双击进入上帝模式。（有什么用，我也不知道，欢迎小伙伴留言区留言）

8、分屏

早在Windows 7中就可以使用此功能，但在Windows 10中有一些附加功能。拖住任何窗口并将其拖到侧面，它会自适应到屏幕的一半。在Windows 10中，可以自由选择将窗口拖动到任意角落，使窗口占据屏幕的四分之一。这对大屏幕的分屏体验非常友好，再也不用担心来回切换了。

9、虚拟桌面

还在担心上班开小差被发现？虚拟桌面了解一下。Windows10提供了对虚拟桌面的开箱即用，真正实现多任务。在Windows 任务栏上右键呼出菜单，从中选择「显示“任务视图”按钮」

任务栏上会出现这样的图标。

点击，左上方，新建桌面，即可创建新的桌面了。

可以通过按Windows按钮+ Ctrl +向右/向左箭头在虚拟桌面之间切换。这波操作前提是电脑性能够用，不然老板过来看见你在切换虚拟桌面，但是卡在那儿了，那就尴尬了。

10、命令提示符窗口透明

这个对程序员或极客群体是比较实用（装逼）的功能，win+R；输入cmd；即可打开命令提示符；右键就可以设置各种属性了，包括透明度。有这功能需求的小伙伴也不需要我罗嗦了。

不得不说 Windows 10系统的功能改进和UI设计越来越倾听消费者的诉求， 就个人使用而言，比以往的Windows都要好用。一些执着于win7 的小伙伴深度体验一下。

4. 工作电脑快捷键

alt+F4 有一种键盘上有个power键 这个可快速关机 对机子不是很好。

5. 工作台快捷键

步骤如下：按G键即可。具体步骤：点开右下角下面那个省略号，找到可以合成的一栏，之前看几个木桩合成木板，四个木板可以制造工作台，随后点开工作台即可。

6. 工作常用快捷键是什么

一、Excel工作表快捷键：Ctrl+W。

功能：关闭工作簿。

方法：

选中需要关闭工作表中的任意单元格区域，快捷键Ctrl+W。

解读：

如果当前工作表未保存，则会提示是否保存当前工作表。

二、Excel工作表快捷键：Ctrl+O。

功能：打开工作簿。

方法：

启动Excel工作簿程序，快捷键Ctrl+O，选择需要打开的工作簿即可。

三、Excel工作表快捷键：Alt+H。

功能：转到【开始】选项卡。

方法：

选定工作表中的任意单元格区域，快捷键Alt+H即可。

四、Excel工作表快捷键：Ctrl+S。

功能：保存工作簿。

方法：

选定工作表中的任意单元格区域，快捷键Ctrl+S即可。

五、Excel工作表快捷键：Ctrl+C。

功能：复制。

方法：

选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+C将选定的内容临时存储到剪切板中。

六、Excel工作表快捷键：Ctrl+V 。

功能：粘贴。

方法：

选定目标单元格，Ctrl+C复制，然后用Ctrl+V粘贴即可。

七、Excel工作表快捷键：Ctrl+Z。

功能：撤销操作。

方法：

快捷键Ctrl+Z撤回上一步操作之前的状态。

八、Excel工作表快捷键：Delete。

功能：删除单元格区域内容。

方法：

选定目标单元格区域，快捷键Delete即可。

九、Excel工作表快捷键：Alt+H，H。

功能：选择填充色。

方法：

选择工作表中的单元格区域，快捷键Alt+H，松开之后继续按H键。

十、Excel工作表快捷键：Ctrl+X。

功能：剪切。

方法：

选定目标单元格区域，快捷家Ctrl+X将选定区域的内容复制到剪切板中，并删除选定区域的内容。

十一、Excel工作表快捷键：Alt+N。

功能：转置【插入】选项卡。

方法：

选定工作表中的任意任意单元格区域，快捷键Alt+N打开【插入】选项卡。

十二、Excel工作表快捷键：Ctrl+B。

功能：加粗。

方法：

选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+B加粗选定单元格区域的内容。

十三、Excel工作表快捷键：Alt+H、A、C

功能：居中显示单元格内容。

方法：

选定目标单元格，快捷键Alt+H转置【开始】开始选项卡，松开Alt+H ,分别按下A、C居中显示单元格内容。

十四、Excel工作表快捷键：Alt+P。

功能：转至【页面设置】选项卡。

方法：

选定工作表中的任意空白单元格，Alt+P打开【页面设置】选项卡。

十五、Excel工作表快捷键：Alt+ A。

功能：转至【数据】选项卡。

方法：

选定工作表中的任意单元格区域，快捷键Alt+A即可。